Assistante Administrative et Comptable
casablanca,
Maroc
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QUI SOMMES-NOUS
ELAVI est une entreprise de services professionnels qui accompagne les entreprises et organisations dans les domaines de stratégie, informatique, marketing et opérations depuis plus de 10 ans basée à Bruxelles et Casablanca.
LE POSTE
Description du poste :
En tant qu’Assistante administrative et comptable, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des activités administratives et dans le soutien à l’équipe comptable. Vous assurez le suivi des clients, la gestion des documents, et participez activement à la bonne organisation interne du bureau.
Responsabilités :
- Assurer le suivi clientèle : relances des factures, dépôts de documents sur les plateformes et mise à jour de la base de données clients.
- Gérer l’intégration des nouveaux clients : établissement des lettres de mission et appui dans les démarches administratives (Falco, LAB, etc.).
- Participer à la gestion interne : ouverture et clôture du bureau virtuel, coordination des visioconférences et suivi administratif du bureau.
- Apporter un soutien à l’équipe comptable : préparation et classement des pièces comptables, saisie de données, vérification de factures.
- Contribuer à la bonne tenue des dossiers administratifs et comptables en garantissant rigueur, organisation et confidentialité.
Profil recherché
- Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire (assistanat administratif, comptabilité, gestion de bureau ou secrétariat).
- Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ; la connaissance de l’anglais est un atout.
- Bonnes compétences en organisation, rigueur et suivi administratif.
- Esprit d’équipe, sens du service et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Autonomie, fiabilité et souci du détail dans la gestion des documents et des échéances.
CE QUE NOUS OFFRONS
L’entreprise :
- Travail au sein d’une entreprise organisée en 4 pôles de services avec 9 départements, plus de 30 spécialités et plus de 50 collaborateurs, en forte croissance.
- Bureaux centraux et agréables à Casablanca, Bruxelles, et d’autres ouvertures prévues.
- Environnement de travail qui encourage la prise d’initiative et la créativité.
Avantages financiers :
- Prime équivalente au 13e mois mensualisé sous conditions (après 6 mois d’ancienneté).
- Assurance maladie de base privée (après 1 semaine d’ancienneté).
Équilibre entre vie professionnelle et personnelle :
- Horaire flexible (démarrage entre 8:00 et 9:00).
- Weekend libre.
- Période de congé annuel flexible.
- Heures supplémentaires peu fréquentes et récupérables (après 6 mois d’ancienneté).
Égalité hommes-femmes :
- Garantie de l’égalité entre hommes et femmes en matière de recrutement, rémunération, traitement et protection, prise en compte des événements personnels, et de promotion (60% de managers femmes et 37% de collaborateurs femmes).
International :
- Travail dans un contexte international multiculturel.
- Prise en charge de déplacements internationaux ponctuels selon les besoins de l’entreprise.
- Prise en charge de la migration ou relocalisation internationale de l’employé possible selon les besoins de l’entreprise.
Formation :
- Opportunités d’apprentissage entre collaborateurs intra et inter spécialités.
- Prise en charge de formations externes ponctuelles.
Autres avantages :
- Réception du salaire entre le 27 et le dernier jour du mois.
- Plusieurs activités de renforcement des équipes (teambuildings) mensuelles et annuelles.
- Exercice d’une activité professionnelle parallèle en dehors du temps de travail possible sur demande.
- Télétravail national possible sur demande.
- Évolution possible et encouragée.
- D’autres avantages en projet.
